HIPO Sistem Informasi Siklus Produksi dan Persediaan "Sanny Cake Decorating"

Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Flochart

Proses Bisnis

     Jobdesk Prosedur Permintaan Dan Pengeluaran Barang Gudang

a.       Bagian Produksi :

·         Membuat surat permintaan bahan baku rangkap 2, dikirim ke bagian gudang dan disimpan sebagai arsip

·         Menerima surat penerimaan bahan baku besertafakturdan bahan baku dari bagian gudang.

·         Memproduksi bahan baku menjadi barang jadidanmengirimkanbarangjadikepadaGudang.

b.      Bagian Gudang :

·         Menerima surat permintaan bahan baku dari bagian produksi

·         Membuat surat pengiriman bahan baku ranagkap 2, dikirim ke bagian produksi besertafakturdan bahan baku dan disimpan sebagai arsip

·         Membuat bukti permintaan dan pengeluaran bahan baku gudang

·         Membuat laporan persediaan bahan baku rangkap 2, dikirm ke bagian keuangan  dan disimpan sebagai arsip

·         MenerimabarangjadidaribagianProduksidanmembuat 2 rangkaplaporanbarangjadi, 1 untukarsip, 1 lagidiserahkankepadabagianKeuangan.

c.       Bagian Keuangan :

·         Menerima bukti permintaan dan pengeluaran bahan baku dari bagian Gudang

·         Menerima laporan persediaan dari bagian gudang

·         Menerima laporan barang jadi dari bagian gudang

·         Membuat laporan permintaan dan pengeluaran barang gudang rangkap 2, dikirim ke pimpinan dan disimpan sebagai arsip

d.      Pimpinan

·         Menerima laporan permintaan dan pengeluaran barang gudang dari bagian keuangan.

Pencatatan Harga Pokok Barang yang Dijual

Flowchart

Proses Bisnis

    Jobdesk Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual

a.       Bagian Produksi:

·         Membuat surat permintaan bahan baku dan diserahkan kepada bagian Gudang.

·         Menerima surat pengiriman bahan baku beserta bahan baku dan faktur dari Gudang.

·         Memproduksi barang dan menyerahkan barang jadi kepada Gudang.

·         Menyiapkan dan mencatat daftar biaya produksi 2 rangkap, 1 untuk arsip, sisanya untuk bagian keuangan.

b.      Bagian Gudang:

·         Menerima surat permintaan bahan baku dari bagian Produksi.

·         Membuat surat pengiriman bahan baku.

·         Menyerahkan surat pengiriman bahan baku beserta bahan baku dan faktur kepada bagian produksi.

·         Menerima barang jadi dari bagian Produksi.

c.       Bagian Keuangan:

·         Menerima daftar biaya produksi dari bagian produksi.

·         Membuat laporan harga pokok produk jadi yang dijual sebanyak 2 rangkap, 1 untuk arsip dan yang 1 diserahkan kepada Pimpinan.

d.      Pimpinan:

·         Menerima laporan harga pokok produk jadi yang dijual dari bagian keuangan.

Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk yang Dibeli

Flowchart

Proses Bisnis

 Jobdesk Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Yang Dibeli
      Bagian Gudang:

·         Menerima faktur beserta bahan baku.

·         Membuat laporan penerimaan bahan baku sebanyak 2 rangkap, 1 untu karsip, 1 lagi diserahkan kepada bagian keuangan.

                  BagianKeuangan:

·         Menerima laporan penerimaan bahan baku dari Gudang.

·         Membuat 2 rangkap laporan harga pokok persediaan yang dibeli, 1 untuk arsip dan 1 lagi diserahkan kepada pimpinan.

c.             Pimpinan:

·         Menerima laporan harga pokok persediaan yang dibeli dari bagian keuangan.

Prosedur Pencatatan Produk Jadi

Flowchart 

Proses Bisnis

·            Jobdesk Prosedur Pencatatan Produk Jadi

a.       Bagian Produksi:

·         MengirimprodukjadikepadabagianGudang.

b.      Bagian Gudang :

·         MenerimaprodukjadidaribagianProduksi.

·         Mengisikartugudang.

·         Membuatlaporanbarangjadidandiserahkankepadabagiankeuangan.

c.       Bagian Keuangan

·         MenerimalaporanbarangjadidaribagianGudang.

·         Membuatjurnal.

·         Membuat 2 rangkaplaporanpencatatanprodukjadi, 1 untukarsipdanang 1 lagidiserahkanuntukPimpinan.

d.      Pimpinan:

·         Menerima laporan pencatatanproduk jadi dari bagian keuangan