Job Desk

JOB DESK 

SANNY CAKE DECORATING

Hai blogger mania!
sekarang kami akan menjelaskan sedikit mengenai job desk dari masing-masing divisi

1.   JobdeskProsedur Pencatatan Produk Jadi

a.       Bagian Produksi:

·         MengirimprodukjadikepadabagianGudang.

b.      Bagian Gudang :

·         MenerimaprodukjadidaribagianProduksi.

·         Mengisikartugudang.

·         Membuatlaporanbarangjadidandiserahkankepadabagiankeuangan.

c.       Bagian Keuangan

·         MenerimalaporanbarangjadidaribagianGudang.

·         Membuatjurnal.

·         Membuat 2 rangkaplaporanpencatatanprodukjadi, 1 untukarsipdanang 1 lagidiserahkanuntukPimpinan.

d.      Pimpinan:

·         Menerima laporan pencatatanproduk jadi dari bagian keuangan

2.      Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual

a.       Bagian Produksi:

·         MembuatsuratpermintaanbahanbakudandiserahkankepadabagianGudang.

·         MenerimasuratpengirimanbahanbakubesertabahanbakudanfakturdariGudang.

·         MemproduksibarangdanmenyerahkanbarangjadikepadaGudang.

·         Menyiapkandanmencatatdaftarbiayaproduksi 2 rangkap, 1 untukarsip, sisanyauntukbagiankeuangan.

b.      Bagian Gudang:

·         MenerimasuratpermintaanbahanbakudaribagianProduksi.

·         Membuatsuratpengirimanbahanbaku.

·         Menyerahkansuratpengirimanbahanbakubesertabahanbakudanfakturkepadabagianproduksi.

·         MenerimabarangjadidaribagianProduksi.

c.       Bagian Keuangan:

·         Menerimadaftarbiayaproduksidaribagianproduksi.

·         Membuatlaporanhargapokokprodukjadi yang dijualsebanyak 2 rangkap, 1 untukarsipdan yang 1 diserahkankepadaPimpinan.

d.      Pimpinan:

·         Menerimalaporanhargapokokprodukjadi yang dijualdaribagiankeuangan.

3.      Jobdesk Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Yang Dibeli

a.       Bagian Gudang:

·         Menerimafakturbesertabahanbaku.

·         Membuatlaporanpenerimaanbahanbakusebanyak 2 rangkap, 1 untukarsip, 1 lagidiserahkankepadabagiankeuangan.

b.      BagianKeuangan:

·         MenerimalaporanpenerimaanbahanbakudariGudang.

·         Membuat 2 rangkaplaporanhargapokokpersediaan yang dibeli, 1 untukarsipdan 1 lagidiserahkankepadapimpinan.

c.       Pimpinan:

·         Menerimalaporanhargapokokpersediaan yang dibelidaribagiankeuangan.

4.      Prosedur Permintaan Dan Pengeluaran Barang Gudang

a.       Bagian Produksi :

·         Membuat surat permintaan bahan baku rangkap 2, dikirim ke bagian gudang dan disimpan sebagai arsip

·         Menerima surat penerimaan bahan baku besertafakturdan bahan baku dari bagian gudang.

·         Memproduksi bahan baku menjadi barang jadidanmengirimkanbarangjadikepadaGudang.

b.      Bagian Gudang :

·         Menerima surat permintaan bahan baku dari bagian produksi

·         Membuat surat pengiriman bahan baku ranagkap 2, dikirim ke bagian produksi besertafakturdan bahan baku dan disimpan sebagai arsip

·         Membuat bukti permintaan dan pengeluaran bahan baku gudang

·         Membuat laporan persediaan bahan baku rangkap 2, dikirm ke bagian keuangan  dan disimpan sebagai arsip

·         MenerimabarangjadidaribagianProduksidanmembuat 2 rangkaplaporanbarangjadi, 1 untukarsip, 1 lagidiserahkankepadabagianKeuangan.

c.       Bagian Keuangan :

·         Menerima bukti permintaan dan pengeluaran bahan baku dari bagian Gudang

·         Menerima laporan persediaan dari bagian gudang

·         Menerima laporan barang jadi dari bagian gudang

·         Membuat laporan permintaan dan pengeluaran barang gudang rangkap 2, dikirim ke pimpinan dan disimpan sebagai arsip

d.      Pimpinan

·         Menerima laporan permintaan dan pengeluaran barang gudang dari bagian keuangan.